Συχνές ερωτήσεις (FAQ)

Διαδικασία Υποβολής Προτάσεων

• Με ποιον τρόπο γίνεται η υποβολή των προτάσεων;

• Ποια είναι η διαδικασία υποβολής μιας πρότασης;

Ο συντονιστής της ομάδας εκπόνησης της μελέτης εγγράφεται στο σύστημα και αποκτά έναν προσωπικό λογαριασμό σύνδεσης, με τον οποίο είναι σε θέση να συνδέεται στο σύστημα οποιαδήποτε χρονική στιγμή έως τη λήξη της προθεσμίας υποβολής. O συντονιστής της ομάδας υποβάλλει την πρόταση συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ηλεκτρονική φόρμα. Tο σύστημα επιτρέπει την αποθήκευση της φόρμας υποβολής με ελλιπή στοιχεία, δίνοντας έτσι τη δυνατότητα στον συντονιστή να επεξεργάζεται τα στοιχεία της πρότασης έως και τη λήξη της προθεσμίας υποβολής, ενώ παράλληλα παρέχει ενδείξεις για τα στοιχεία της πρότασης που δεν έχουν συμπληρωθεί.

• Πώς θα βεβαιωθούμε ότι η ηλεκτρονική υποβολή της πρότασης έγινε επιτυχώς;

Για την ευκολία σας, κάθε πρόταση που έχει αποθηκευθεί επιτυχώς στο σύστημα θεωρείται υποβληθείσα (ανεξαρτήτως του αν είναι πλήρης ή ελλιπής), λαμβάνοντας έναν μοναδικό κωδικό, ο οποίος αποτελεί και το ηλεκτρονικό αποδεικτικό παραλαβής της πρότασης από το Ίδρυμα.
Η λογική αυτή απλοποιεί τη διαδικασία συμπλήρωσης της ηλεκτρονικής φόρμας υποβολής, καθώς ο χρήστης του συστήματος δεν είναι αναγκασμένος να συμπληρώνει όλα τα πεδία της φόρμας "μονομιάς", αντιμετωπίζοντας το ενδεχόμενο να χαθούν όλα τα στοιχεία που έχει συμπληρώσει σε περίπτωση σφάλματος. Αντίθετα, το σύστημα επιτρέπει τη συμπλήρωση της φόρμας σε ξεχωριστά βήματα "ενδιάμεσων αποθηκεύσεων", όπου ο χρήστης συμπληρώνει, τροποποιεί και αποθηκεύει τα στοιχεία της πρότασης κατά το δοκούν.
Ο χρήστης ενημερώνεται άμεσα και σε πραγματικό χρόνο για το αν τα στοιχεία της πρότασής του αποθηκεύθηκαν επιτυχώς, ενώ το σύστημα παρέχει ενδείξεις για τα ενδεχόμενα ελλιπή στοιχεία. Οι αλλαγές που γίνονται μετά από κάθε αποθήκευση των στοιχείων της πρότασης αποθηκεύονται υπό τον ίδιο μοναδικό κωδικό, αντικαθιστώντας τυχόν παλαιότερα στοιχεία.
Με το πέρας της προθεσμίας υποβολής, ανεξάρτητα από το αν η πρόταση είναι ελλιπής ή πλήρης, το σύστημα θα αποστείλει αυτόματα ένα ηλεκτρονικό μήνυμα στον συντονιστή, στο οποίο θα περιέχονται τα στοιχεία της υποβληθείσας πρότασής του.
Η συμπλήρωση και οριστικοποίηση των στοιχείων της πρότασης εντός της προθεσμίας υποβολής αποτελεί ευθύνη του συντονιστή. Οι προτάσεις που έχουν ελλιπή στοιχεία κατά τη λήξη της προθεσμίας δε θα ληφθούν υπόψη από την Επιστημονική Επιτροπή Αξιολόγησης.

• Τι θα πρέπει να συμπεριλαμβάνει η πρότασή μας;

Τα ακόλουθα στοιχεία θα πρέπει να υποβληθούν μέσω του Συστήματος Υποβολής Προτάσεων:
1. Στοιχεία συντονιστή και σύντομο βιογραφικό (έως 2 σελίδες).
2. Στοιχεία Μελών Ομάδας και σύντομο βιογραφικό (έως 2 σελίδες).
3. Τίτλος μελέτης και περίληψη 150 λέξεων, στα ελληνικά και στα αγγλικά.
4. Προσδιορισμός γνωστικού πεδίου στο οποίο εντάσσεται η προτεινόμενη μελέτη με βάση την κατηγοριοποίηση που είναι διαθέσιμη εδώ.
5. Αναλυτική περιγραφή της προτεινόμενης μελέτης, που θα συμπεριλαμβάνει το σκεπτικό, τη μεθοδολογία και τη σημασία των αναμενόμενων αποτελεσμάτων. Η περιγραφή αυτή δεν πρέπει να υπερβαίνει τις 1.000 λέξεις. Παρακαλούμε να σημειώσετε εάν η μελέτη σας αποτελεί συνέχεια μελετητικού έργου που είχε στο παρελθόν χρηματοδοτηθεί ή από άλλον φορέα.
6. Ενδεικτική βιβλιογραφία.
7. Περιγραφή του τελικού προϊόντος / παραδοτέων της μελέτης.
8. Αναλυτικός προϋπολογισμός κόστους της μελέτης, συμπεριλαμβανομένων τυχόν επιβαρύνσεων, όπως παρακρατήσεων, φόρων κ.λπ.
9. Αναλυτικό χρονοδιάγραμμα εκπόνησης της μελέτης, όπου θα αποτυπώνονται τα στάδια υλοποίησης αυτής.
10. Περιγραφή των εργασιών που θα αναλάβει ο συντονιστής της ομάδας, καθώς και κάθε μέλος αυτής.
11. Προαιρετικά, υπάρχει η δυνατότητα να υποβληθεί παράρτημα/συνοδευτικό υλικό, που θα συμπεριλαμβάνει συμπληρωματικά στοιχεία όπως εικόνες, γραφήματα, σχέδια κ.λπ. Το παράρτημα υποβάλλεται μόνο στην περίπτωση που ο συντονιστής κρίνει ότι τα πρόσθετα αυτά στοιχεία είναι σημαντικά για την αξιολόγηση της πρότασης.
12. Εάν είχατε υποβάλει πρόταση και στο παρελθόν, είτε ως συντονιστής είτε ως μέλος ομάδας, θα πρέπει να σημειώσετε τη σχετική ένδειξη στο αντίστοιχο πεδίο της ηλεκτρονικής φόρμας υποβολής.

• Ποια είναι τα γνωστικά πεδία της πρόσκλησης;

Δεκτές θα γίνονται όλες οι προτάσεις που εντάσσονται στα ευρύτερα πεδία των κοινωνικών και ανθρωπιστικών επιστημών, των θετικών επιστημών και των επιστημών της ζωής. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ανωτέρω κατάταξη των γνωστικών πεδίων δείτε εδώ την κατηγοριοποίηση των γνωστικών πεδίων που χρησιμοποιείται στην παρούσα πρόσκληση.

• Η πρότασή μας μπορεί να εντάσσεται σε παραπάνω από ένα γνωστικά πεδία;

Θα πρέπει να ορίσετε ως πρωτεύον ένα εκ των τριών γνωστικών πεδίων που ορίζονται στην πρόσκληση, αλλά θα έχετε τη δυνατότητα να ορίσετε προαιρετικά και δευτερεύοντα γνωστικά πεδία στα οποία εντάσσεται η πρότασή σας.

• Σε ποια γλώσσα πρέπει να υποβληθεί η πρόταση;

Η πρόταση θα πρέπει να υποβληθεί είτε στα Ελληνικά είτε στα Αγγλικά, με εξαίρεση τα στοιχεία του συντονιστή και των μελών της ομάδας μελέτης (όχι τα βιογραφικά τους σημειώματα), τον τίτλο της πρότασης και την περίληψή της, τα οποία θα πρέπει να συμπληρώνονται και στις δύο γλώσσες από τους ελληνόφωνους μελετητές. Οι μη ελληνόφωνοι μελετητές θα πρέπει να συμπληρώνουν τα ως άνω στοιχεία μόνο στην αγγλική γλώσσα. Η γλώσσα υποβολής προσδιορίζεται από τον συντονιστή κατά την εγγραφή του στο σύστημα και δεν είναι δυνατή η αλλαγή της στη συνέχεια.
Η γλώσσα υποβολής της πρότασης δεν επηρεάζει με κανέναν τρόπο την αξιολόγησή της. Η διάκριση μεταξύ των δύο γλωσσών έχει ως μόνο στόχο να διευκολύνει την υποβολή ξενόγλωσσων προτάσεων.

• Μπορούμε να στείλουμε συμπληρωματικά στοιχεία της πρότασης μετά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής;

Δεν επιτρέπεται η υποβολή οποιουδήποτε στοιχείου μετά τη λήξη της σχετικής προθεσμίας.

• Έχουμε υποβάλει πρόταση στο παρελθόν. Μπορούμε να υποβάλουμε ξανά;

Ναι. Η υποβολή προτάσεων κατά τα προηγούμενα έτη δεν αποτελεί κριτήριο αξιολόγησης της τρέχουσας πρότασης.

Ομάδα Μελέτης

• Πρέπει όλα τα μέλη της ομάδας να υπάγονται στον ίδιο φορέα;

Όχι, δεν είναι απαραίτητο.

• Υπάρχει κάποιος περιορισμός στη σχέση εργασίας που πρέπει να έχει ο συντονιστής ή τα μέλη με τον φορέα;

Δεν υπάρχει κάποιος περιορισμός στη σχέση εργασίας μεταξύ συντονιστή/φορέα και μέλους/φορέα.

• Είναι απαραίτητο να αναφερθούν ονομαστικά τα μέλη της ομάδας;

• Υπάρχει συγκεκριμένη διάρθρωση των βιογραφικών σημειωμάτων του συντονιστή και των μελών της μελετητικής ομάδας;

Ναι, όλα τα βιογραφικά σημειώματα θα πρέπει να ακολουθούν την εξής λογική δομή:
1. Σπουδές (σε περίπτωση που ο συντονιστής ή ο μελετητής είναι υποψήφιος διδάκτωρ ή κάτοχος διδακτορικού διπλώματος, θα πρέπει να αναφέρεται ο τίτλος της διδακτορικής διατριβής και ο επιβλέπων καθηγητής αυτής).
2. Προϋπηρεσία.
3. Δημοσιεύσεις (όπου αναφέρονται οι σχετικές με την υποβαλλόμενη μελέτη δημοσιεύσεις, με ανώτατο όριο τις 10 δημοσιεύσεις).
4. Πρόσθετες πληροφορίες (όπου αναφέρεται οποιαδήποτε άλλη πληροφορία κρίνει ο μελετητής ως σχετική με την υποβαλλόμενη πρόταση).
Προς διευκόλυνση της διαδικασίας υποβολής βιογραφικών σημειωμάτων, το Σύστημα Υποβολής Προτάσεων θα παρέχει σχετικό οδηγό συμπλήρωσης βιογραφικού σημειώματος, ο οποίος περιέχει την επιθυμητή λογική διάρθρωση του βιογραφικού σημειώματος και δεν είναι περιοριστικός σε ό,τι αφορά τη μορφή.
Σε κάθε περίπτωση, τα βιογραφικά σημειώματα που επισυνάπτονται στις προτάσεις δεν θα πρέπει να υπερβαίνουν τις 2 σελίδες.

• Πρέπει οι μελετητές (συντονιστής και μέλη) να είναι Έλληνες πολίτες;

Δεν είναι υποχρεωτικό. Μπορούν να συμμετάσχουν και αλλοδαποί μελετητές/συντονιστές.

• Μπορεί κάποιος μελετητής να υποβάλει πρόταση τόσο στην κατηγορία Α (Γενική Κατηγορία) όσο και στην κατηγορία Β (Νέοι Ερευνητές);

Όχι. Κάθε συντονιστής και μελετητής μπορούν να υποβάλουν μόνο μία πρόταση. Η κατανομή των ομάδων σε κατηγορίες θα πραγματοποιηθεί αυτομάτως κατά τη διαδικασία αξιολόγησης.

• Υπάρχει όριο ηλικίας για τις ομάδες που επιθυμούν να υπαχθούν στην κατηγορία Β (Νέοι Ερευνητές);

• Υπάρχει περιορισμός ως προς τον αριθμό των μελών της ομάδας;

Ο αριθμός των μελών κάθε ομάδας είναι από 2 έως 5 άτομα, συμπεριλαμβανομένου και του συντονιστή (δηλαδή, ο συντονιστής συνεπικουρείται από ένα έως τέσσερα, το πολύ, μέλη). Μόνο αν συντρέχουν πολύ ειδικοί λόγοι, δίνεται η δυνατότητα εξαίρεσης από αυτό τον κανόνα. Σε αυτή την περίπτωση, τα βιογραφικά των επιπλέον μελών θα πρέπει να υποβληθούν στο παράρτημα.

• Ο συντονιστής της ομάδας πρέπει να δηλώνεται και ως μέλος της μελετητικής ομάδας;

Όχι, ο συντονιστής καταχωρεί τα στοιχεία του μόνο μία φορά, στα σχετικά με τον συντονιστή πεδία.

• Δύναται ο μελετητής να συμμετέχει σε πολλαπλές ομάδες; Πόσες προτάσεις δύναται να υποβάλει μια ομάδα;

Κάθε συντονιστής και μελετητής μπορούν να συμμετέχουν μόνο σε μία ομάδα και κάθε ομάδα δύναται να υποβάλει μόνο μία πρόταση.

Χρηματοδότηση

• Ποιο είναι το μέγιστο ποσό χρηματοδότησης;

Η χρηματοδότηση κάθε μελέτης μπορεί να ανέλθει κατ΄ ανώτατον στο ποσό των δώδεκα χιλιάδων Ευρώ (€ 12.000), στο οποίο συμπεριλαμβάνονται κάθε είδους παρακρατήσεις, φόροι, τέλη κ.λπ.

• Πώς γίνεται η διαχείριση της χρηματοδότησης;

Για ομάδες από ΑΕΙ, ΤΕΙ και Ερευνητικά Ιδρύματα η διαχείριση γίνεται από τους Ειδικούς Λογαριασμούς του κάθε Ιδρύματος.

Σε περίπτωση ανεξάρτητων ομάδων η διαχείριση γίνεται από την ίδια την ομάδα.

Σε περίπτωση Μη Κυβερνητικής Οργάνωσης (ΜΚΟ) η διαχείριση γίνεται από την ίδια την Οργάνωση.

• Ποιες δαπάνες θεωρούνται επιλέξιμες για την εκπόνηση της μελέτης;

Επιλέξιμες δαπάνες για την εκπόνηση της μελέτης θεωρούνται οι δαπάνες εκείνες που σχετίζονται με την υλοποίηση του σκοπού της μελέτης. Για παράδειγμα, επιλέξιμες δαπάνες θεωρούνται ενδεικτικά οι εξής: αμοιβές συντονιστή και μελών, μετακινήσεις, εξοπλισμός και σχετικά αναλώσιμα, παρακρατήσεις και φόροι, λοιπά έξοδα. Ο ΦΠΑ θεωρείται επιλέξιμη δαπάνη και πρέπει να συμπεριληφθεί στον προϋπολογισμό κάθε επιμέρους κατηγορίας δαπανών, όπου εμπίπτει.

• Προβλέπονται συγκεκριμένα ποσοστά ανά επιλέξιμη δαπάνη;

Με εξαίρεση την κατηγορία Λοιπών Εξόδων που δεν μπορεί να υπερβαίνει το 5% του συνολικού προϋπολογισμού, για τις υπόλοιπες επιλέξιμες δαπάνες δεν υπάρχουν προκαθορισμένες ποσοστώσεις.

• Είναι επιλέξιμη δαπάνη η αμοιβή του συντονιστή της ερευνητικής ομάδας;

Ναι, είναι επιλέξιμη δαπάνη, αλλά ιδιαίτερα για συντονιστές που ανήκουν σε υψηλή βαθμίδα αναμένεται να είναι συμβολικού ύψους.

• Παρέχεται υπόδειγμα για την υποβολή του προϋπολογισμού της μελέτης;

Ναι, ο συντονιστής έχει τη δυνατότητα να υποβάλλει τον προϋπολογισμό της μελέτης χρησιμοποιώντας το υπόδειγμα ανάλυσης προϋπολογισμού που παρέχεται από το σύστημα υποβολής.

• Απαιτούνται παραστατικά-προσφορές για τις προϋπολογιζόμενες δαπάνες;

Αξιολόγηση, Επιλογή & Υλοποίηση Μελετών

• Πώς θα γίνει η αξιολόγηση των προτάσεων;

Η Επιστημονική Επιτροπή του προγράμματος, σε συνεργασία με ομάδα ανεξάρτητων κριτών, θα αναλάβουν την επιλογή των προς χρηματοδότηση μελετών. Οι ομάδες που θα φτάσουν στο στάδιο πριν την τελική επιλογή θα κληθούν σε συνέντευξη.

• Πώς θα ενημερωθούμε για τα αποτελέσματα της αξιολόγησης;

Τα αποτελέσματα της αξιολόγησης θα αναρτηθούν στην ιστοσελίδα του Ιδρύματος και την ημέρα της ανάρτησής τους θα σταλεί σχετικό ενημερωτικό μήνυμα στις ηλεκτρονικές διευθύνσεις των επικεφαλής όλων των ομάδων που υπέβαλαν πρόταση.

• Οι ομάδες που θα επιλέγουν θα υπογράψουν σύμβαση με το Ίδρυμα;

Οι επιλεχθείσες ομάδες θα υπογράψουν σχετική σύμβαση με το Ίδρυμα, στην οποία θα περιγράφονται αναλυτικά οι όροι χρηματοδότησης και εκπόνησης της μελέτης.

• Σε περίπτωση που η πρότασή μας απορριφθεί μπορούμε να πληροφορηθούμε την κατάταξή μας στη διαδικασία αξιολόγησης;

Δεν θα ανακοινωθούν πληροφορίες που σχετίζονται με το αποτέλεσμα της αξιολόγησης.

• Σε ποιον θα περιέλθουν τα πνευματικά δικαιώματα των χρηματοδοτούμενων μελετών;

Τα πνευματικά δικαιώματα των μελετών που θα χρηματοδοτηθούν από το Ίδρυμα περιέρχονται στους δημιουργούς της μελέτης.

• Ποιο είναι το χρονικό διάστημα εκπόνησης των μελετών που θα εγκριθούν;

Ημερομηνία έναρξης εκπόνησης των επιλεγεισών μελετών θεωρείται η 2/1/2014. Ημερομηνία παράδοσης της τελικής αναφοράς εκάστοτε μελέτης είναι η 8/12/2014.